1.Kumpulkan teman-teman yang memiliki persamaan HOBBY atau KESENANGAN (untuk menentukan komunitas).
2.Jelaskan berbagai manfaat atau keuntungan dengan wadah klub, misal: komunitas klub motor "A" yang berasal dari persamaan hobby suka ngebut / offroad dengan wadah klub sangat menolong karena adanya program latihan balap motor di tempat aman dengan dukungan mekanik yang juga anggota klub.
3.Kalau semua teman-teman sudah memahami, secara bersama-sama tentukan dulu nama klubnya kemudian secara bersama-sama pula tentukan ketuanya.
4.Pilihlah ketua klub yang tidak terlalu sibuk supaya klub tidak terbengkalai, selain itu jangan lupa bahwa ketua haruslah orang yang dapat dipercaya, memiliki nama baik, tegas, siap mendengar masukan dari anggota dan dewasa dalam berpikir
.
5.Pemilihan ketua yang paling baik adalah secara aklamasi artinya semua anggota cikal bakal setuju.
6.Ketua yang terpilih haruslah dihormati dan didukung oleh para anggotanya (ini syarat utama sebuah klub yang eksis) karena memiliki beban tanggung jawab yang besar atas kelangsungan hidup klub tersebut.
2.Jelaskan berbagai manfaat atau keuntungan dengan wadah klub, misal: komunitas klub motor "A" yang berasal dari persamaan hobby suka ngebut / offroad dengan wadah klub sangat menolong karena adanya program latihan balap motor di tempat aman dengan dukungan mekanik yang juga anggota klub.
3.Kalau semua teman-teman sudah memahami, secara bersama-sama tentukan dulu nama klubnya kemudian secara bersama-sama pula tentukan ketuanya.
4.Pilihlah ketua klub yang tidak terlalu sibuk supaya klub tidak terbengkalai, selain itu jangan lupa bahwa ketua haruslah orang yang dapat dipercaya, memiliki nama baik, tegas, siap mendengar masukan dari anggota dan dewasa dalam berpikir
.
5.Pemilihan ketua yang paling baik adalah secara aklamasi artinya semua anggota cikal bakal setuju.
6.Ketua yang terpilih haruslah dihormati dan didukung oleh para anggotanya (ini syarat utama sebuah klub yang eksis) karena memiliki beban tanggung jawab yang besar atas kelangsungan hidup klub tersebut.
7.Setelah ketua terpilih, dia harus membagi beberapa wewenang dan tugas kepada beberapa orang sebagai team pengurus dimana pemilihan pengurus ini ketua yang menentukan berdasarkan kerelaan, komitmen yang sungguh-sungguh dan keahlian tertentu (misalnya: ada anggota yang cermat dalam soal keuangan serta biasa membuat pembukuan maka jadikanlah dia Bendahara)
8.Untuk langkah awal tidak perlu banyak pengurus/divisi (sesuaikan dengan jumlah anggota). Lebih baik sedikit tetapi sungguh-sungguh.
9.Jangan lupa bahwa susunan organisasi klub harus tertulis termasuk peraturan-peraturan, syarat-syarat keanggotaan, iuran, termasuk upah pengurus sebagai imbalan terima kasih, syarat-syarat keluar dari keanggotaan, kondisi pembubaran klub, pergantian ketua atau pengurus dll.
10.Peraturan-peraturan dan syarat-syarat tersebut harus disusun oleh ketua kemudian draft tsb disampaikan kepada seluruh anggota cikal bakal klub untuk dimusyawarahkan.
11.Apabila draft tersebut sudah disepakati kemudian disusun secara rapi.
12.Catatan-catatan tertulis itulah yang menjadi ANGGARAN DASAR organisasi klub dan dibagikan ke semua anggota dan seluruh anggota wajib berkomitmen untuk tunduk dan taat terhadap apa yang sudah disepakati bersama.
8.Untuk langkah awal tidak perlu banyak pengurus/divisi (sesuaikan dengan jumlah anggota). Lebih baik sedikit tetapi sungguh-sungguh.
9.Jangan lupa bahwa susunan organisasi klub harus tertulis termasuk peraturan-peraturan, syarat-syarat keanggotaan, iuran, termasuk upah pengurus sebagai imbalan terima kasih, syarat-syarat keluar dari keanggotaan, kondisi pembubaran klub, pergantian ketua atau pengurus dll.
10.Peraturan-peraturan dan syarat-syarat tersebut harus disusun oleh ketua kemudian draft tsb disampaikan kepada seluruh anggota cikal bakal klub untuk dimusyawarahkan.
11.Apabila draft tersebut sudah disepakati kemudian disusun secara rapi.
12.Catatan-catatan tertulis itulah yang menjadi ANGGARAN DASAR organisasi klub dan dibagikan ke semua anggota dan seluruh anggota wajib berkomitmen untuk tunduk dan taat terhadap apa yang sudah disepakati bersama.
13.Tentukan besarnya iuran anggota: boleh bulanan atau dwi mingguan, tentunya atas kesepakatan anggota cikal bakal dan jangan sampai memberatkan.
14.Setelah itu ketua menyusun program kegiatan dan acara dibantu oleh pengurus yang lain dan kemudian harus disampaikan kepada seluruh anggota club untuk meminta masukan-masukan.
15.Ketua yang akan mengatur penggunaan dana dengan sistem terbuka artinya: ada laporan pertanggungjawaban secara terbuka penggunaan uang tersebut (disini seorang ketua akan diuji kejujurannya dan komitmennya terhadap club) terhadap pengurus.
16.Setiap anggota harus berkomitmen untuk tertib membayar iuran sebagai kewajibannya (club akan "sempoyongan" kalau kewajiban ini tidak konsisten dijalankan oleh anggota-anggotanya.
17.Dana yang terkumpul tersebut dipakai untuk menjalankan program acara yang telah disusun.
18.Sangat dianjurkan ketua dan pengurus diberikan imbalan terima kasih atas hasil kerjanya mengurusi club berdasarkan kerelaan dan kesepakatan anggota cikal bakal.
14.Setelah itu ketua menyusun program kegiatan dan acara dibantu oleh pengurus yang lain dan kemudian harus disampaikan kepada seluruh anggota club untuk meminta masukan-masukan.
15.Ketua yang akan mengatur penggunaan dana dengan sistem terbuka artinya: ada laporan pertanggungjawaban secara terbuka penggunaan uang tersebut (disini seorang ketua akan diuji kejujurannya dan komitmennya terhadap club) terhadap pengurus.
16.Setiap anggota harus berkomitmen untuk tertib membayar iuran sebagai kewajibannya (club akan "sempoyongan" kalau kewajiban ini tidak konsisten dijalankan oleh anggota-anggotanya.
17.Dana yang terkumpul tersebut dipakai untuk menjalankan program acara yang telah disusun.
18.Sangat dianjurkan ketua dan pengurus diberikan imbalan terima kasih atas hasil kerjanya mengurusi club berdasarkan kerelaan dan kesepakatan anggota cikal bakal.
19.Berikan STICKER IDENTITAS CLUB pada kendaraan seluruh komunitas club yang bisa dipesan di ZURABAYA Sticker dengan konsultasi design khusus.
20.Isi formulir yang disediakan oleh ZURABAYA Sticker ini sebagai pegangan kami untuk menyaring supaya hanya anggota club saja yang dapat membelinya.
21.Apabila dirasa club cukup berkembang yang ditandai dengan berkembangnya organisasi yang cukup signifikan, alangkah baiknya didaftarkan sebagai club resmi yang legal (karena club yang resmi memiliki nilai komersial yang dapat menarik minat SPONSOR)
22.Keuntungan lain bagi club resmi adalah akses yang lebih mudah untuk mengadakan even-even terbuka dan bekerja sama dengan banyak pihak misal pihak Pers, Dealer dll.
20.Isi formulir yang disediakan oleh ZURABAYA Sticker ini sebagai pegangan kami untuk menyaring supaya hanya anggota club saja yang dapat membelinya.
21.Apabila dirasa club cukup berkembang yang ditandai dengan berkembangnya organisasi yang cukup signifikan, alangkah baiknya didaftarkan sebagai club resmi yang legal (karena club yang resmi memiliki nilai komersial yang dapat menarik minat SPONSOR)
22.Keuntungan lain bagi club resmi adalah akses yang lebih mudah untuk mengadakan even-even terbuka dan bekerja sama dengan banyak pihak misal pihak Pers, Dealer dll.
23.Bagi club yang sudah memiliki setidaknya 35 orang anggota untuk mobil dan setidaknya 70 anggota untuk motor yang semua pemesanan stikernya ke Zurabaya sticker serta clubnya telah eksis minimal 6 bulan, kami akan membuatkan sebuah buku PROFIL CLUB dengan hanya mengganti biaya bahan saja (kurang lebih Rp.30.000,-)
24.Apabila terjadi konflik antar anggota, ketua club harus peka, peduli dan membantu menyelesaikan karena masalah tsb akan mengganggu keakraban dan mempengaruhi kekompakan dalam club.
25.Ingatlah! Ketua memegang peranan sangat penting karena maju atau mundur, utuh atau bubar sebuah club sebagian besar tergantung pada pemimpinnya.
26.Club yang baik adalah club yang tidak merugikan pihak lain, memiliki dampak positif buat masyarakat dan tidak melupakan nilai-nilai sosial.
27.Semoga panduan ini dapat menjadi referensi yang berguna untuk membuat organisasi club dan tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih atas kunjungan ke workshop ZURABAYA sticker.
Panduan ini dibuat berdasarkan pengamatan kami terhadap club yang ada.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar